Auto z Belgii – jak je sprowadzić? Dokumenty i koszty

Podczas zakupu auta z Belgii musisz przede wszystkim otrzymać od sprzedającego belgijski dowód rejestracyjny, certyfikat Car-Pass oraz fakturę lub umowę kupna-sprzedaży.

Belgia to dla Polaków niezwykle atrakcyjny kierunek. Belgowie często wymieniają pojazdy na nowe, a te używane (czasem tylko kilka lat) trafiają na rynek w bardzo dobrym stanie technicznym. Dużą rolę odgrywają tu obowiązkowe kontrole techniczne oraz dbałość o dokumentację pojazdu. Dzięki temu na rynku wtórnym znajdziesz wiele młodych roczników w atrakcyjnych cenach.

Biorąc pod uwagę stosunek ceny pojazdu do stanu technicznego i wizualnego, zakup używanego auta w Belgii niejednokrotnie jest lepszym wyborem aniżeli zakup używanego auta w Polsce.

Czym jest Car-Pass i dlaczego jest tak ważny?

Car-Pass to urzędowy dokument potwierdzający zgodność przebiegu widocznego na liczniku z faktyczną historią pojazdu.

W Belgii uprawnione warsztaty i serwisy mają obowiązek przekazywania odczytów licznika do centralnej bazy Car-Pass. Dane trafiają do systemu przy okazji przeglądów lub napraw, podczas których rejestrowany jest przebieg pojazdu.

Wydruk dokumentu Car-Pass w formie fizycznej zlecany jest przez właściciela pojazdu dopiero w momencie jego sprzedaży. W efekcie otrzymujesz dokument z chronologicznym zestawieniem dat i odczytów, który pozwala ocenić, jak samochód był użytkowany na przestrzeni lat.

Dokument Car-Pass jest wymagany przy sprzedaży każdego używanego auta zarejestrowanego w Belgii, więc jeśli sprzedający go nie posiada, powinna zapalić Ci się czerwona lampka. Dzięki istnieniu takiego systemu, bezpieczeństwo zakupu pojazdu jest znacznie większe. W ten sposób możesz uniknąć sytuacji, w której sprzedający celowo zataja rzeczywisty przebieg pojazdu.

Jakie elementy muszą znaleźć się w umowie kupna-sprzedaży lub na fakturze?

Dokument sprzedaży musi jasno określać numer VIN pojazdu, dokładną cenę zakupu, datę oraz przebieg, przy czym warto również wpisać konkretną godzinę przekazania auta.

Prawidłowo sporządzona umowa kupna-sprzedaży lub faktura jest gwarantem każdej transakcji. Dlatego właśnie kupując samochód z Belgii musisz zadbać o to, aby znalazły się tam wszystkie niezbędne dane pojazdu i obu stron transakcji.

Jeśli kupujesz pojazd od osoby prywatnej, warto przygotować wzór dokumentu w dwóch wersjach językowych. Takie podejście znacznie ułatwi Ci późniejsze formalności w Polsce, w tym wyeliminuje potrzebę tłumaczenia dokumentów przez tłumacza przysięgłego.

Kupując samochód od profesjonalnego handlarza otrzymasz fakturę, na której powinny się znaleźć odpowiednie adnotacje dotyczące podatku VAT. Będzie to istotne przy późniejszym opłaceniu akcyzy.

Pamiętaj, aby zawsze dokładnie sprawdzić numer VIN na karoserii i porównać go z tym wpisanym do dokumentów, aby uniknąć problemów podczas badania technicznego i zapewnić sobie bezpieczeństwo zakupu.

Przeczytaj też: Numer VIN – koniecznie sprawdź przed kupnem używanego auta

Czy dowód rejestracyjny z Belgii wymaga tłumaczenia?

Belgijski dowód rejestracyjny (Certificat d'immatriculation) jest dokumentem unijnym o ujednoliconym formacie. Dzięki zastosowaniu zharmonizowanych kodów (np. A, B, C), w większości przypadków tłumaczenie go na język polski nie jest wymagane przez polskie wydziały komunikacji.

Składa się on z dwóch części: jedna jest przeznaczona do przechowywania w domu, a druga w pojeździe:

• Część I (z ikoną pojazdu) – musi znajdować się zawsze w samochodzie. Jest ona niezbędna podczas jazdy oraz kontroli drogowej.
• Część II (karta pojazdu z ikoną domu) – jest przeznaczona do bezpiecznego przechowywania w domu. Poza tym jest niezbędna przy sprzedaży pojazdu, zmianie danych lub jego ponownej rejestracji (np. w Polsce).

Dla rejestracji w Polsce potrzebne są obie części dowodu rejestracyjnego, ponieważ urząd wymaga pełnego dokumentu potwierdzającego rejestrację i dane pojazdu z kraju pochodzenia.

Proces sprowadzenia samochodu możesz zrealizować na dwa sposoby – wracając autem na kołach lub zamawiając transport na lawecie. Wybór zależy od Twoich preferencji oraz stanu technicznego kupionego pojazdu.

Jeśli auto jest sprawne i posiada ważne badania techniczne, podróż przez Europę może być ciekawą przygodą. Wymaga to jednak wcześniejszego przygotowania tablic tymczasowych.

Z kolei transport lawetą jest rozwiązaniem znacznie wygodniejszym – pozwala zaoszczędzić czas i ogranicza formalności do minimum. W takim wariancie nie musisz martwić się o paliwo, opłaty drogowe czy ubezpieczenie na trasę. Firmy transportowe oferują zazwyczaj dostawę pod same drzwi Twojego domu w Polsce.

Powrót na kołach – jak uzyskać tablice wywozowe?

Tablice wywozowe w Belgii wydawane są w ramach tymczasowej rejestracji obsługiwanej przez urząd DIV. W praktyce formalności załatwia się za pośrednictwem ubezpieczyciela lub uprawnionego pośrednika po okazaniu dokumentów zakupu pojazdu. Tymczasowa rejestracja jest zazwyczaj ważna przez około 30 dni.

Do tablic otrzymasz również tymczasowe ubezpieczenie oraz tymczasowy dowód rejestracyjny. Koszt całego pakietu zjazdowego wynosi zazwyczaj około 250-300 euro (w tym 75 euro za same tablice).

Pamiętaj, że musisz mieć przy sobie oryginał belgijskiego dowodu rejestracyjnego od poprzedniego właściciela. Urzędnik w Belgii wyda Ci nowe, metalowe tablice, które zamontujesz na aucie. Taka procedura pozwala na legalny przejazd przez Belgię, Niemcy i Polskę bez ryzyka mandatu.

Wyrejestrowanie pojazdu w Belgii następuje automatycznie w momencie wydania tablic wywozowych.

Transport na lawecie – jakie są koszty i formalności?

Jeśli ufasz firmie transportowej albo kupujesz auto od sprawdzonego dealera, nie musisz osobiście jechać do Belgii. Wynajęcie lawety to koszt oscylujący w granicach od 1500 do 3500 złotych, zależnie od lokalizacji auta. Import auta na lawecie jest bardzo popularnym rozwiązaniem, chętnie wybieranym zarówno przez handlarzy, jak i osoby prywatne.

Aby móc legalnie przetransportować pojazd, przewoźnik potrzebuje od Ciebie jedynie kopii dokumentów zakupu. Transport lawetą eliminuje konieczność wyrabiania tablic zjazdowych i opłacania dosyć drogiego ubezpieczenia tymczasowego. Następnie Twój używany lub nowy samochód z Belgii trafia bezpośrednio pod Twój adres.

Sprawdź wcześniej, czy wybrany importer posiada polisę OCP, która chroni auto w razie wypadku podczas transportu. Po rozładunku upewnij się, że otrzymałeś od kierowcy wszystkie oryginały dokumentów.

Podatek akcyzowy to jedna z największych opłat, jakie poniesiesz po sprowadzeniu samochodu z Belgii do Polski w 2026 roku.

Wysokość akcyzy zależy bezpośrednio od pojemności silnika Twojego samochodu:

• dla silników o pojemności do 2000 cm³ stawka wynosi 3,1% wartości pojazdu;
• dla silników o pojemności powyżej 2000 cm³ stawka wynosi 18,6% wartości pojazdu.

Podstawą do naliczenia akcyzy jest wartość pojazdu, zwykle wynikająca z faktury lub umowy kupna-sprzedaży. Od momentu wjazdu na terytorium Polski masz 14 dni na złożenie deklaracji uproszczonej AKC-U/S, w której samodzielnie musisz wskazać wysokość uiszczanej akcyzy. Należy ją opłacić w ciągu 30 dni od przekroczenia granicy.

Czy hybrydy i auta elektryczne są zwolnione z akcyzy?

Samochody elektryczne są całkowicie zwolnione z obowiązku opłaceniu akcyzy. Jest to bardzo dobra wiadomość dla osób, które szukają nowoczesnych i ekologicznych rozwiązań.

W przypadku aut hybrydowych typu Plug-in (PHEV) o pojemności silnika do 2 litrów również nie zapłacisz tego podatku.

Klasyczne hybrydy (HEV) oraz tak zwane miękkie hybrydy (MHEV) korzystają z obniżonej stawki podatku. Wynosi ona połowę standardowej wartości, czyli 1,55% dla silników do 2000 cm³ oraz 9,3% dla silników powyżej 2000 cm³.

W związku z powyższym, sprowadzenie auta z napędem elektrycznym lub hybrydowym jest obecnie bardzo opłacalne.

Sprawdź również: Samochód elektryczny używany: na co zwrócić uwagę przy zakupie?

Pierwszym krokiem po przyjeździe do kraju jest wykonanie dodatkowego badania technicznego samochodu z Belgii na polskiej stacji diagnostycznej. Diagnosta sprawdzi numer VIN, parametry techniczne i ogólny stan pojazdu pod kątem polskich przepisów. Koszt takiego badania wynosi 149 zł (standardowo) lub 245 zł (w przypadku aut z instalacją LPG).

Następnie musisz złożyć deklarację i opłacić podatek akcyzowy w urzędzie skarbowym. Potwierdzenie zapłaty akcyzy pobierzesz z portalu PUESC po zaksięgowaniu Twojej wpłaty.

Kolejny etap to wizyta w wydziale komunikacji z kompletem zebranych dokumentów. Musisz tam oddać stare belgijskie tablice rejestracyjne lub złożyć oświadczenie, że auto przyjechało bez nich (w przypadku transportu samochodu na lawecie). Urzędnik zarejestruje Twój pojazd czasowo na 30 dni i wyda Ci tak zwany miękki dowód rejestracyjny.

Dokumenty potrzebne w urzędzie:

• oryginał faktury lub umowy kupna-sprzedaży samochodu z Belgii;
• obie części belgijskiego dowodu rejestracyjnego;
• zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego;
• potwierdzenie zapłaty akcyzy wygenerowane z systemu;
• wniosek o rejestrację pojazdu (dostępny w urzędzie);
• dowód osobisty do wglądu.

Twój stały dowód rejestracyjny będzie gotowy do odbioru po około dwóch tygodniach.

Ubezpieczenie OC jest wymagane od momentu rejestracji pojazdu w Polsce, także w przypadku rejestracji czasowej. Jeśli samochód nie jest jeszcze zarejestrowany, nie ma obowiązku posiadania ubezpieczenia. Wówczas może posiadać nawet stare zagraniczne tablice rejestracyjne. Istotne jest byś ubezpieczył pojazd najpóźniej w dniu jego rejestracji.

Natomiast jeśli odbierasz tymczasowe tablice rejestracyjne, posiadanie ubezpieczenia OC jest obowiązkowe. W takim przypadku ochronę OC możesz wykupić jeszcze przed fizycznym otrzymaniem polskich tablic.

Pamiętaj, że nawet jednodniowa przerwa w ubezpieczeniu skutkuje wysoką karą z Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego. Kontrole są zautomatyzowane, a brak ciągłości ochrony wykrywany jest przez system bez udziału kontroli drogowej.

Przeczytaj też: Po jakim czasie przychodzi kara z UFG za brak OC? Najważniejsze informacje

Jeżeli szukasz towarzystwa ubezpieczeniowego w celu zakupu ubezpieczenia dla swojego samochodu, sprawdź ofertę LINK4. Na naszej stronie internetowej znajdziesz kalkulator, który pomoże Ci łatwo obliczyć cenę ubezpieczenia swojego pojazdu.

Zachęcamy również do rozmowy z naszym doradcą pod numerem telefonu (22) 444 44 23 lub spotkania się z agentem współpracującym z LINK4.

Szczegółowe informacje o produktach, limitach i wyłączeniach, a także OWU dostępne są na stronie www.link4.pl.

Belgijskie samochody to często doskonała alternatywa dla aut z Niemiec czy Francji. Są zadbane, dobrze wyposażone i posiadają udokumentowaną przeszłość serwisową. Jeśli będziesz trzymać się opisanych kroków, rejestracja Twojego wymarzonego auta przebiegnie bez żadnych problemów.

Szczególną uwagę warto zwrócić na weryfikację historii pojazdu w systemie Car-Pass oraz skompletowanie obu części belgijskiego dowodu rejestracyjnego. Oprócz tego należy pamiętać o terminach związanych z opłaceniem akcyzy, ponieważ urząd skarbowy rygorystycznie ich przestrzega.

Czy auto z Belgii musi mieć ważne badanie techniczne w Polsce?

Tak, wykonanie dodatkowego badania technicznego na polskiej stacji diagnostycznej jest pierwszym krokiem po sprowadzeniu pojazdu. Podczas kontroli diagnosta weryfikuje zgodność numeru VIN, parametry techniczne oraz ogólny stan auta pod kątem polskich przepisów.

Ile kosztują tablice wyjazdowe w Belgii?

Koszt całego pakietu zjazdowego, w skład którego wchodzą metalowe tablice wywozowe, tymczasowe ubezpieczenie oraz tymczasowy dowód rejestracyjny, wynosi zazwyczaj od 250 do 300 euro. Sama opłata za tablice wydawane przez urząd to koszt rzędu 75 euro. Należy pamiętać, że taka rejestracja tymczasowa jest ważna przeważnie przez 30 dni.

Gdzie w Belgii wyrejestrować samochód przed eksportem?

Wyrejestrowanie pojazdu w Belgii odbywa się automatycznie w momencie ubiegania się o tablice wywozowe w urzędzie DIV (Direction pour l'Immatriculation des Véhicules). Formalności te najczęściej realizuje się za pośrednictwem uprawnionego pośrednika lub ubezpieczyciela po okazaniu dokumentów własności pojazdu. Jeśli auto transportowane jest na lawecie, wyrejestrowanie następuje po zwrocie belgijskich tablic w polskim wydziale komunikacji.

Jakie kary grożą za przekroczenie terminu opłacenia akcyzy?

Urząd skarbowy bardzo rygorystycznie przestrzega terminów związanych z podatkiem akcyzowym. Od momentu wjazdu do Polski masz 14 dni na złożenie deklaracji uproszczonej AKC-U/S oraz 30 dni na uiszczenie należnej kwoty. Przekroczenie tych terminów może skutkować sankcjami finansowymi, dlatego ważne jest terminowe rozliczenie się z fiskusem na podstawie wartości pojazdu z dokumentu zakupu.