Dokumenty do rejestracji samochodu – sprawdź, czego potrzebujesz!

Zgodnie z obowiązującymi przepisami masz 30 dni od zakupu albo otrzymania pojazdu (np. jako darowiznę) na jego rejestrację oraz zgłoszenie go w Wydziale Komunikacji. To obowiązek każdego właściciela pojazdu. Co ważne, jeśli tego nie zrobisz, musisz liczyć się z nałożeniem na siebie kary finansowej w wysokości od 500 do 1000 zł. W przypadku, gdy pojazd został sprowadzony z zagranicy, obowiązują takie same zasady, co przy autach z Polski.

Wniosek o rejestrację powinien zostać zgłoszony do Wydziału Komunikacji właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania. Jest to bardzo ważne, ponieważ w innym wypadku znacznie wydłużysz całą procedurę rejestracji samochodu, a w skrajnych przypadkach Twój wniosek zostanie odrzucony i będziesz zmuszony do ponownego wypełniania niezbędnych dokumentów.

Ile kosztuje rejestracja samochodu?

Gdy rejestrujesz pojazd, nie zapomnij o niezbędnych opłatach. Obejmują one:

• 66,50 zł – opłata za dowód rejestracyjny i komplet znaków legalizacyjnych,
• 13,50 zł – opłata za pozwolenie czasowe,
• 80 zł – opłata za tablice rejestracyjne samochodowe (1000 zł za indywidualne tablice rejestracyjne).

Opłat możesz dokonać w kasie albo przelewem na konto urzędu.

Pamiętaj też o ważnym ubezpieczeniu OC samochodu. Zgodnie z prawem, samochód należy ubezpieczyć najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu.

Dokumenty potrzebne do rejestracji samochodu mogą różnić się w zależności od rodzaju pojazdu, jaki chcesz zgłosić. Nieco innych dokumentów potrzebujesz, gdy chcesz zarejestrować samochód nowy, a innych przy rejestracji pojazdu zabytkowego czy sprowadzanego z zagranicy.

Co jest potrzebne do rejestracji nowego samochodu?

Jeśli zdecydowałeś się na zakup pojazdu z salonu, to znaczy, że jego rejestracja będziesz łatwa i co najważniejsze szybka. Nie posiadasz jeszcze dowodu rejestracyjnego, karta pojazdu jest wydawana tylko w wyjątkowych okolicznościach, a przegląd zostanie wykonany dopiero za 3 lata. W takim razie do poprawnej rejestracji nowego auta będziesz potrzebować:

• wniosku o rejestrację pojazdu,
• dokumentu potwierdzającego własność pojazdu,
• potwierdzenia wszystkich opłat,
• dowodu osobistego lub paszportu,
• wyciągu ze świadectwa homologacji lub świadectwa zgodności WE.

Pamiętaj, że w przypadku, gdy zakup nowego samochodu jest objęty finansowaniem leasingowym, własność zostaje przeniesiona na instytucję finansującą. Możesz wtedy wystawić przedstawicielowi instytucji pełnomocnictwo do rejestracji w Twoim imieniu.

Przeczytaj także: Jak poprawnie złożyć wniosek o rejestrację pojazdu?

Jakie dokumenty potrzebne są do rejestracji pojazdu używanego?

Załóżmy, że nabyłeś używane auto i chcesz je zarejestrować. Czego będziesz potrzebować do rejestracji samochodu używanego? W takim przypadku procedura będzie się nieco różnić niż przy nowym pojeździe. Różnica wynika przede wszystkim z faktu, że auto posiada już dowód rejestracyjny oraz tablice. Co więcej, przeprowadzenie transakcji przez dwie osoby fizyczne musi skutkować opłatą podatku PCC oraz podatku od darowizny (o ile do niej doszło). Do rejestracji używanego samochodu będziesz potrzebować więc:

• wniosku o rejestrację pojazdu,
• dowodu własności pojazdu (umowy sprzedaży),
• dokumentu tożsamości,
• dotychczasowego dowodu rejestracyjnego,
• dotychczasowych tablic,
• karty pojazdu (o ile ją wydano),
• potwierdzenia wszystkich opłat,
• zaświadczenia o przejściu badań technicznych.

Co jest potrzebne do rejestracji samochodu zabytkowego?

Aby zarejestrować samochód zabytkowy, potrzebne są:

• wniosek o rejestrację pojazdu,
• potwierdzenie, że jesteś właścicielem pojazdu zabytkowego (np. umowa darowizny czy kupna sprzedaży samochodu),
• dotychczasowe tablice rejestracyjne pojazdu,
• potwierdzenie wszystkich opłat,
• dokument tożsamości,
• dowód rejestracyjny pojazdu (lub oświadczenie, że samochód go nie ma),
• zaświadczenie z badania potwierdzającego zgodność pojazdu zabytkowego z warunkami technicznymi i protokół oceny stanu technicznego auta ze stacji kontroli pojazdów,
• dokument potwierdzający, że pojazd używany jest zabytkowy (kopia decyzji wpisania go do rejestru zabytków, wojewódzkiej ewidencji zabytków albo inwentarza muzealiów),
• potwierdzenie zapłaty akcyzy albo dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy (w przypadku samochodów sprowadzonych z innego państwa Unii Europejskiej).

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji samochodu sprowadzanego z państwa należącego do Unii Europejskiej?

Polacy bardzo chętnie sprowadzają samochody z innych krajów Unii Europejskiej, a w szczególności z Niemiec. Cała procedura rejestracji takiego pojazdu jest niemal taka sama, jak w przypadku aut używanych.

Jeśli chodzi o pojazd z UE, rejestrację auta regulują przepisy Wspólnoty. Dodatkowymi czynnościami są tylko: opłacenie akcyzy oraz przetłumaczenie dokumentów samochodu.

Rejestracja pojazdu – dokumenty potrzebne do rejestracji samochodu z kraju należącego do Unii Europejskiej:

• wniosek o zarejestrowanie pojazdu,
• potwierdzenie wszystkich opłat,
• dokument tożsamości,
• dowód rejestracyjny,
• aktualne badanie techniczne,
• tłumaczenie dokumentów wykonane przez tłumacza przysięgłego albo polskiego konsula z kraju, z którego sprowadzono pojazd (nie ma potrzeby tłumaczenia dowodu rejestracyjnego),
• dowód opłacenia akcyzy.

Sprawdź także: Kara za nieprzerejestrowanie samochodu - ile wynosi i komu grozi?

Co jest potrzebne do rejestracji samochodu z kraju spoza Unii Europejskiej?

Pojazd spoza UE – W tej sytuacji konieczna będzie odprawa celna, opłata cła, podatku VAT oraz akcyzy. Do wyliczenia 10% cła korzysta się z wartości celnej pojazdu (koszt zakupu + koszt doprowadzenia do granicy). Akcyza zależy od pojemności silnika danego auta, a podstawę do obliczenia VAT stanowi wartość celna + cło + akcyza.

Rejestracja pojazdu – dokumenty:

• faktura,
• świadectwo pochodzenia podpisane przez eksportera,
• Packing List,
• konosament morski,
• Sea Waybill (spedycja morska), Air Waybill (spedycja powietrzna), CIM/SMGS (spedycja kolejowa),
• deklaracja wartości celnej.

Co potrzebne do rejestracji samochodu? Dokumenty potrzebne do rejestracji auta sprowadzonego z kraju spoza Unii Europejskiej to:

• wniosek o rejestrację,
• dowód zakupu (umowa kupna-sprzedaży),
• dokument tożsamości,
• dowód rejestracyjny,
• zagraniczne tablice rejestracyjne,
• karta pojazdu (o ile ją wydano),
• potwierdzenie opłat,
• zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego,
• tłumaczenie dokumentów wykonane przez tłumacza przysięgłego albo polskiego konsula,
• dowód odprawy celnej (SAD).

Uwaga! Starosta będący organem właściwym do zarejestrowania pojazdu może zażądać dostarczenia również innych dokumentów niż przedstawione w powyższych akapitach.

Rejestracja samochodu dokonana przez pośrednika to coraz częściej spotykane zjawisko. Na rynku pojawia się dużo firm oferujących swoim klientom tego typu usługi. Zazwyczaj konsumenci wybierają rejestrację przez pośrednika przy sprowadzaniu pojazdu spoza Polski. W ramach usługi możesz liczyć na:

• odebranie dokumentów,
• opłacenie akcyzy,
• opłacenie podatku PCC,
• zorganizowanie tłumaczenia dokumentów,
• wypełnienie niezbędnych formularzy,
• reprezentację w Wydziale Komunikacji. 

Pamiętaj, że firma pośrednicząca w rejestracji może działać tylko wtedy, gdy otrzyma Twoje pełnomocnictwo. Koszt takiej usługi zazwyczaj mieści się w przedziale od 200 do 400 zł, ale wiele zależy też od indywidualnego przypadku oraz ewentualnych komplikacji, które mogą pojawić się podczas kompletowania dokumentacji lub zgłoszenia rejestracji. Zanim podpiszesz pełnomocnictwo, pamiętaj, by dokładnie je przeczytać. Wiele firm stosuje bowiem swoje własne formularze, które tak naprawdę mogą zawierać niemal wszystko. Nie składaj więc swojego podpisu bez analizy dokumentu. W innym przypadku możesz narazić się na przykre konsekwencje. W końcu oszustów, którzy czekają tylko na chwilę nieuwagi, nie brakuje.

Wiesz już, jak przebiega rejestracja pojazdu. Dokumenty potrzebne do przeprowadzenia procedury znajdziesz w poprzednich częściach tekstu. Pamiętaj też, że nie zarejestrujesz samochodu bez ważnego OC, które musi posiadać każdy właściciel zarejestrowanego pojazdu mechanicznego. 

Jeśli masz dodatkowe pytania lub chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach związanych z ubezpieczeniami, wejdź na naszą stronę, zadzwoń pod numer 22 444 44 23 lub osobiście spotkaj się z agentem współpracującym z LINK4. Sprawdź ofertę ubezpieczeń komunikacyjnych dostępnych w LINK4, które pomogą zwiększyć Twoje poczucie bezpieczeństwa na drodze. Na przykład, wybierając AC, zyskujesz ochronę na wypadek kradzieży i uszkodzenia samochodu. Ponadto możesz wybrać wariant likwidacji szkody. W ramach ASO naprawisz pojazd w Autoryzowanej Stacji Obsługi, w opcji WARSZTAT dokonasz naprawy w dowolnym warsztacie nieautoryzowanym, a w wariancie KOSZTORYS otrzymasz odszkodowanie i naprawisz wóz we własnym zakresie.

Ponadto warianty ASO i WARSZTAT możesz rozszerzyć o opcję Auto zastępcze. Dzięki temu LINK4 zapewni Ci samochód zastępczy na czas do 7 dni w sytuacji, gdy Twój pojazd ulegnie wypadkowi i będzie wymagał naprawy w ramach AC.

Jeśli więc jesteś na etapie poszukiwania ochrony przed ostatecznym zakupem zapoznaj się z OWU (Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia). Znajdziesz w nich szczegółowo opisany zakres gwarantowanej ochrony.

Szczegółowe informacje o produktach, limitach i wyłączeniach, a także OWU dostępne są na stronie www.link4.pl.

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji samochodu używanego z Polski?

Aby zarejestrować używane auto kupione w kraju, należy przygotować: wniosek o rejestrację, dokument potwierdzający własność (np. umowę sprzedaży lub darowizny) oraz dotychczasowy dowód rejestracyjny i tablice rejestracyjne. Niezbędny jest również dokument tożsamości właściciela, potwierdzenie uiszczenia opłat urzędowych, zaświadczenie o ważnym badaniu technicznym oraz karta pojazdu, o ile została wydana dla danego egzemplarza.

Czy do rejestracji auta konieczne jest posiadanie papierowego potwierdzenia zawarcia OC?

Nie, do rejestracji pojazdu nie musisz przedkładać papierowego potwierdzenia zawarcia ochrony. Najważniejszym wymogiem jest, aby ubezpieczenie OC zostało wykupione najpóźniej w dniu rejestracji samochodu. 

Ile jest czasu na zarejestrowanie zakupionego samochodu, aby uniknąć kary?

Właściciel pojazdu ma obowiązek złożyć wniosek o rejestrację w ciągu 30 dni od momentu zakupu lub otrzymania auta (np. w formie darowizny). Przekroczenie tego ustawowego terminu wiąże się z ryzykiem nałożenia kary finansowej, której wysokość wynosi zazwyczaj od 500 do 1000 zł.

Czy można zarejestrować samochód bez dowodu rejestracyjnego, jeśli został on zagubiony przez sprzedającego?

Standardowo dowód rejestracyjny jest wymagany przy przerejestrowaniu pojazdu używanego. Wyjątek stanowią samochody zabytkowe, w przypadku których dopuszcza się złożenie stosownego oświadczenia o braku tego dokumentu. W przypadku aut standardowych organ rejestrujący (starosta) może wymagać dostarczenia wtórnika lub zaświadczenia z urzędu właściwego dla poprzedniego właściciela, potwierdzającego dane z zagubionego dokumentu.

Źródło:

1. https://www.gov.pl/web/gov/zarejestruj-pojazd