Brak miejsca w dowodzie rejestracyjnym. Co zrobić?

Po każdym badaniu technicznym, w dokumencie zostaje umieszczona pieczątka stacji diagnostycznej z datą kolejnego badania. W dowodzie rejestracyjnym według aktualnie obowiązującego wzoru (dane na dzień 7.01.2026 r.) mieści się 6 takich pieczątek, co oznacza, że po 6 latach użytkowania pojazdu, miejsce na kolejne wpisy się wyczerpuje.

Jeśli jednak w tym czasie dokonałeś istotnych zmian w konstrukcji pojazdu lub zmieniły się dane właściciela, Twoim obowiązkiem jest zgłoszenie tego w Wydziale Komunikacji właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania. W takiej sytuacji konieczna jest wymiana dowodu rejestracyjnego na nowy, nawet jeśli pozostało w nim sporo miejsca na pieczątki.

Brak miejsca na pieczątki w dowodzie rejestracyjnym pojazdu – co robić?

Na obecną chwilę brak miejsca na pieczątki w dowodzie rejestracyjnym nie wiąże się z koniecznością wymiany dokumentu na nowy. Od grudnia 2020 roku nie ma już takiego obowiązku, ponieważ wszystkie dane dotyczące pojazdu i jego właściciela są przechowywane w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców. W przypadku kontroli drogowej funkcjonariusz Policji czy Straży Miejskiej może sprawdzić aktualność badania technicznego i innych informacji na temat pojazdu oraz jego właściciela w tej bazie danych.

Nie musisz więc mieć przy sobie dowodu rejestracyjnego, aby móc legalnie poruszać się po drogach. Jeśli jednak chcesz zachować dotychczasowy dowód rejestracyjny w tradycyjnej formie, nic nie stoi na przeszkodzie, abyś wyrobił nowy dokument. Brak miejsca na pieczątki wiąże się z przejściem określonej procedury, dlatego nie wystarczy samo złożenie wniosku o wydanie dowodu rejestracyjnego w Wydziale Komunikacji. Najpierw trzeba wykonać badanie techniczne w Stacji Kontroli Pojazdów. Po otrzymaniu zaświadczenia od diagnosty o pozytywnym wyniku badania należy w terminie 30 dni zawiadomić Wydział Komunikacji o braku miejsca na kolejne wpisy.

Wymiana dowodu rejestracyjnego odbywa się na wniosek właściciela pojazdu. Do wniosku należy dołączyć niezbędne dokumenty, takie jak m.in. potwierdzenie badania okresowego czy dotychczasowy dowód rejestracyjny pojazdu. Sprawdź, jak dokładnie przebiega wydanie nowego dowodu rejestracyjnego oraz kiedy należy to obowiązkowo zrobić.

Kiedy należy wymienić dowód rejestracyjny pojazdu?

Wymiana dowodu rejestracyjnego jest wymagana, gdy:

• zmieniły się dane osobowe właściciela albo jego adres zamieszkania, a także w sytuacji, gdy chcesz dopisać współwłaściciela pojazdu;
• samochód przeszedł poważne zmiany konstrukcyjne, takie jak montaż instalacji gazowej lub tuning techniczny skutkujący zwiększeniem mocy silnika;
• dowód rejestracyjny został zgubiony, skradziony lub zniszczony w sposób uniemożliwiający odczytanie informacji.

Co jest potrzebne do wymiany dowodu rejestracyjnego?

Aby wymienić dowód rejestracyjny, możesz złożyć w Wydziale Komunikacji osobiście lub przez Internet wniosek o wydanie nowego dokumentu, według wzoru zgodnego z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury.

Do wypełnionego formularza musisz dołączyć: 

• aktualny dowód rejestracyjny;
• kartę pojazdu (jeśli została wydana);
• dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport właściciela pojazdu);
• zaświadczenie o pozytywnym wyniku przeglądu technicznego danego pojazdu (jeśli nie ma pieczątki w dowodzie);
• dowód zapłaty opłaty skarbowej w wysokości 54,50 zł.

Nowy dowód rejestracyjny zostanie wydany w ciągu 30 dni od złożenia wniosku. W tym czasie możesz poruszać się pojazdem, pod warunkiem że masz wydane pozwolenie czasowe, które jest wydawane w Wydziale Komunikacji i wymaga to uiszczenia dodatkowej opłaty w wysokości 19 zł.

Jeśli brak miejsca na przegląd w dowodzie rejestracyjnym ma zostać zgłoszony przez inną osobę niż właściciel pojazdu, musisz ustanowić pełnomocnika. Pełnomocnictwo jest bezpłatne dla najbliższych członków rodziny, w pozostałych przypadkach wiąże się z dodatkowym kosztem 17 zł.

Dowiedz się więcej: Jak napisać upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego? Wzór oraz inne informacje

Ile kosztuje wymiana dowodu rejestracyjnego?

Wymiana dowodu rejestracyjnego bez pozwolenia czasowego, gdy badania techniczne są ważne przez minimum 1 miesiąc, kosztuje 54,50 zł. Koszt wymiany dowodu rejestracyjnego z pozwoleniem czasowym wynosi 73,50 zł.

Brak miejsca w dowodzie rejestracyjnym na pieczątki potwierdzające przeprowadzone badanie techniczne nie jest wykroczeniem ani przestępstwem. W takim przypadku, gdy kierowca zostanie zatrzymany do kontroli drogowej w Polsce, nie naraża się na żadne konsekwencje prawne. Funkcjonariusz policji sprawdzi wszystkie niezbędne dane w bazie Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców i nie może nałożyć żadnej kary za brak miejsca na pieczątkę w dowodzie lub nieposiadanie przy sobie fizycznego dokumentu.

Konsekwencje prawne i finansowe grożą natomiast za poruszanie się niezarejestrowanym pojazdem czy autem bez ważnego badania technicznego. W zależności od czynu może to skutkować karą finansową, ograniczeniem wolności, a nawet pozbawieniem wolności. Ponadto, jeśli pojazd nie został dopuszczony do jazdy podczas badania technicznego lub nie ma aktualnego badania technicznego, kierowca nie będzie mógł kontynuować jazdy, a samochód zostanie odholowany na koszt właściciela.

Jako posiadacz pojazdu musisz zadbać o to, aby dane w dowodzie rejestracyjnym były aktualne, a auto miało ważne badanie techniczne. Twoim obowiązkiem jest także posiadanie OC – to ubezpieczenie obligatoryjne dla wszystkich pojazdów zarejestrowanych w Polsce.

W LINK4 możesz kupić samo OC lub OC wraz z MiniAssistance po Wypadku. W ramach tej ochrony możesz skorzystać z pomocy w naprawieniu pojazdu na miejscu wypadku, a jeśli to się nie uda, odholowania pojazdu do 100 km. Możesz liczyć także na pomoc w razie rozładowania akumulatora lub przy wymianie koła, jeśli jest w pojeździe. W przypadku wypadku czy kradzieży auta otrzymasz samochód zastępczy do 3 dni.

OC możesz również kupić w pakiecie z AC. Autocasco to ubezpieczenie dobrowolne, dzięki któremu ubezpieczyciel może wypłacić Ci odszkodowanie na likwidację szkód samochodu. Zakres ubezpieczenia może różnić się w zależności od TU. W LINK4 AC zawierane jest w formule All Risk. Co to oznacza? Że AC obejmuje swoim zakresem wszelkie zdarzenia, poza tymi wskazanymi jako wyłączenia w OWU. Z AC otrzymasz odszkodowanie m.in. za zdarzenia, które przydarzyły się w wyniku wypadku czy kolizji, w wyniku zdarzenia losowego, kradzieży, wandalizmu czy działania sił natury. Ponadto w ramach AC możesz samodzielnie zdecydować o sposobie likwidacji szkody. Do wyboru masz 3 warianty:

• WARSZTAT – naprawisz samochód w nieautoryzowanym warsztacie,
• ASO – naprawa odbędzie się w Autoryzowanej Stacji Obsługi (ASO),
• KOSZTORYS – rzeczoznawca sporządzi wycenę szkody, na jej podstawie otrzymasz odszkodowanie i naprawisz auto we własnym zakresie.

Możesz ponadto rozszerzyć zakres wariantów ASO i WARSZTAT o opcję Auto zastępcze. Dzięki temu, gdy Twój pojazd ulegnie wypadkowi, LINK4 zapewni Ci samochód zastępczy do 7 dni.

Alternatywą dla standardowego AC jest Smart Casco, które pozwala na dopasowanie zakresu ochrony do indywidualnych potrzeb. W LINK4 możesz wybrać Smart Casco w jednym z 3 wariantów. Są to: 

• Żywioły i zwierzęta, 
• Kradzież,
• Szkoda całkowita.

W LINK4 znajdziesz także Auto Assistance, zapewniające pomoc w razie awarii, wypadku lub kradzieży auta. Podstawowy wariant Auto Assistance Standard obejmuje m.in. holowanie, naprawę na miejscu zdarzenia, dostarczenie paliwa i pokrycie kosztów parkowania do 3 dni. Dodatkowo masz do wyboru jedno ze świadczeń, takich jak samochód zastępczy do 4 dni w razie wypadku lub kradzieży, organizację noclegu lub transport kierowcy i pasażerów do miejsca docelowego. Rozszerzone warianty Auto Assistance Plus oraz Auto Assistance Komfort są wzbogacone o dodatkowe opcje i zapewniają szerszy zakres świadczeń z wyższymi limitami zgodnie z warunkami OWU.

Przeczytaj również: Zmiany konstrukcyjne pojazdu a OC i dowód rejestracyjny

Odkąd wszystkie dane są dostępne w internetowej bazie CEPiK, brak miejsca w dowodzie rejestracyjnym nie stanowi już problemu. Nie musisz więc martwić się o żadne konsekwencje lub narażać się na dodatkowe koszty związane z wyrobieniem nowego dokumentu. Nie trzeba zatem wymienić dowodu rejestracyjnego pojazdu z powodu braku miejsca na pieczątki przeglądu technicznego. Wymiana dowodu jest natomiast konieczna w przypadku m.in. poważnych zmian konstrukcyjnych w pojeździe, zmiany danych osobowych czy zniszczenia dokumentu w sposób uniemożliwiający odczytanie informacji.

Kierowcy nie mają już obowiązku posiadania przy sobie dowodu rejestracyjnego, prawa jazdy, a nawet polisy ubezpieczeniowej, aby móc legalnie podróżować. Jeśli jednak planujesz wyjazd za granicę, warto zgłosić koniec miejsca w dowodzie rejestracyjnym w Wydziale Komunikacji i wyrobić nowy dokument. Baza CEPiK jest dostępna tylko na terenie Polski, dlatego w razie kontroli drogowej poza granicami kraju, funkcjonariusz nie będzie mógł zweryfikować danych w systemie.

Nie zapomnij o ubezpieczeniu samochodu! Wysokość składki możesz wyliczyć za pomocą kalkulatora online na stronie LINK4. Jeśli jesteś zainteresowany zakupem ubezpieczenia, możesz także zadzwonić pod numer 22 444 44 23 lub spotkać się z agentem współpracującym z LINK4.

Szczegółowe informacje o produktach LINK4 sprawdź w OWU dostępnych na www.link4.pl.

Sprawdź też: Ubezpieczenie OC Tychy, Ubezpieczenie samochodu od awarii silnika

Czy jazda z zapełnionym pieczątkami dowodem rejestracyjnym jest nielegalna?

Nie, jazda z dowodem rejestracyjnym, w którym brakuje miejsca na nowe pieczątki, nie jest nielegalna, jeśli pojazd jest zarejestrowany w systemie CEPiK (Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców) i posiada ważne badanie techniczne. W razie kontroli drogowej wszystkie dane zostaną sprawdzone w systemie, dlatego nie ma konieczności okazywania fizycznego dokumentu. Dowód rejestracyjny wraz z potwierdzeniem przebytego przeglądu należy mieć przy sobie, jeśli wyjeżdżasz za granicę lub planujesz sprzedaż auta.

Jak długo trwa proces wymiany dowodu rejestracyjnego?

Proces wymiany dowodu rejestracyjnego może trwać od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od tempa działania organu wydającego dokument i drogi złożenia wniosku. Nowy dowód rejestracyjny powinien być wydany nie później niż w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku. W praktyce czas oczekiwania wynosi zazwyczaj 7 dni, jednak może się on wydłużyć w zależności od tego, jak sprawnie działa urząd i czy nie ma żadnych problemów z dokumentacją lub opłatami.

Co zrobić, jeśli potrzebuję dokonać kolejnego wpisu, a nie ma miejsca w dowodzie?

Jeśli potrzebujesz dokonać kolejnego wpisu, a zabrakło miejsca w dowodzie, możesz złożyć wniosek o wydanie nowego dowodu rejestracyjnego w Urzędzie Komunikacji lub przez Internet. Do wniosku należy dołączyć aktualny dowód rejestracyjny, kartę pojazdu, dowód osobisty lub paszport właściciela pojazdu, zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego i dowód zapłacenia opłaty skarbowej. Wyrobienie nowego dokumentu w przypadku braku miejsca w dowodzie na kolejne pieczątki nie jest jednak obowiązkowe. Informacja o tym, że Twoje auto przeszło pomyślnie badanie techniczne, znajdzie się w ogólnopolskiej bazie CEPiK. Nie musisz zatem mieć fizycznego potwierdzenia badania w postaci pieczątki w dowodzie rejestracyjnym, aby legalnie poruszać się po polskich drogach.

Czy są jakieś koszty związane z wymianą dowodu rejestracyjnego?

Koszt wymiany dowodu rejestracyjnego wynosi 54,50 zł. Jeśli chcesz w tym czasie korzystać z auta, musisz mieć wydane pozwolenie czasowe, za które należy uiścić opłatę w wysokości 19 zł. Dodatkowym kosztem będzie ustanowienie pełnomocnika do załatwienia formalności w Wydziale Komunikacji. Upoważnienie osoby spoza grona najbliższej rodziny będzie skutkowało koniecznością poniesienia opłaty administracyjnej w wysokości 17 zł.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19970980602/U/D19970602Lj.pdf
2. https://www.gov.pl/web/infrastruktura/polska?partner_id=494
3. https://www.gov.pl/web/gov/wymien-dowod-rejestracyjny-pojazdu
4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów, https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20240001709/O/D20241709.pdf