Wyjazd za granicę samochodem zarejestrowanym na inną osobę. Czy to możliwe?

Tak, jeżeli właściciel pojazdu wyraził na to zgodę, nie powinno być problemu, abyś mógł poruszać się po zagranicznych drogach pożyczonym samochodem. Jednak na wyjazd cudzym autem za granicę musisz zabrać ze sobą dokumenty pojazdu, a także upoważnienie właściciela (najlepiej przetłumaczonej na język kraju, do którego podróżujesz, z podpisem właściciela pojazdu z poświadczeniem notarialnym).

Większość służb granicznych, a także policja w niektórych krajach, może wymagać dodatkowych dokumentów od kierowcy, który porusza się nie swoim autem.

Jakie dokumenty potrzebne są w danym państwie? Zaświadczenia, które są potrzebne na wyjazd za granicę samochodem zarejestrowanym na inną osobę, można podzielić na dwa rodzaje:

• Pisemna zgoda właściciela potwierdzona notarialnie – w niektórych krajach posiadanie upoważnienia od właściciela wydrukowanego z podpisem czy spisanego własnoręcznie, to za mało. Najlepiej jeżeli będzie ono poświadczone notarialnie. Zazwyczaj zgoda powinna być sporządzona w języku obowiązującym w kraju, do którego się udajesz, ewentualnie po angielsku. Oto kilka krajów, gdzie taki rodzaj zaświadczenia jest wymagany: Albania, Bułgaria, Grecja, Mołdawia, Serbia, Ukraina, Włochy.
• Pisemna zgoda właściciela bez notarialnego potwierdzenia – także powinna być sporządzona w kilku językach, w tym angielskim. Oto kraje, wymagające takiego dokumentu: Bośnia i Hercegowina, Chorwacja, Czarnogóra, Estonia, Węgry.

Są jednak państwa, w których bez pisemnego poświadczenia masz prawo poruszać się pożyczonym autem. To m.in.: Dania, Finlandia, Holandia, Irlandia, Litwa, Łotwa, Portugalia, Słowenia.

Przeczytaj również: Zielona Karta OC. Czym jest i w jakich państwach jest konieczna?

Aby wyjazd za granicę nieprzerejestrowanym autem nie spędzał Ci snu z powiek, odpowiednio się do niego przygotuj. By móc poruszać się pożyczonym samochodem w wielu krajach potrzebne będzie Ci wspomniane wcześniej upoważnienie do korzystania z samochodu za granicą. Jednak jak taki dokument powinien wyglądać i jakie informacje musi zawierać? Dobrze o tym wiedzieć, bo w przypadku niekompletnych danych rutynowa kontrola drogowa może zmienić się w przykre doświadczenie.

Może okazać się, że funkcjonariusze policji uznają auto za skradzione, a Ty na czas wyjaśnienia całej sytuacji będziesz traktowany jako podejrzany o kradzież samochodu. Nikt nie chce przeżyć czegoś takiego, a zwłaszcza w trakcie urlopu.

Upoważnienie dla kierowcy do prowadzenia pojazdu – wzór

W sieci z pewnością znajdziesz wiele gotowych szablonów tego rodzaju dokumentów. Mogą one ułatwić stworzenie własnego, jednak warto, abyś sprawdził, czy zawierają one miejsce na wszystkie potrzebne dane. W upoważnieniu do podróżowania pożyczonym autem powinny znaleźć się takie informacje:

• Imię i nazwisko osoby upoważniającej – właściciela pojazdu;
• Imię i nazwisko osoby korzystającej z samochodu – kierowcy udającego się za granicę;
• Miejsce zamieszkania, nazwa oraz numer dokumentu tożsamości – może to być dowód osobisty lub paszport;
• Dane pojazdu – marka, model, numer VIN oraz numer rejestracyjny.
• Podpis właściciela auta oraz data.

Tak powinno być zbudowane upoważnienie dla kierowcy do prowadzenia pojazdu. Wzór graficzny tego dokumentu nie jest nigdzie wskazany, dlatego może on wyglądać dowolnie. Ważne, by znajdowały się tam wszystkie wymienione wyżej informacje. Najlepiej w języku kraju, do którego się udajesz oraz po angielsku.

W przypadku kraju, w którym wymagane jest notarialne poświadczenie danych, musisz odbyć wizytę u notariusza. Zanim jednak tam się udasz, trzeba jeszcze przetłumaczyć upoważnienie do prowadzenia pojazdu. Dokona tego tłumacz przysięgły. Często też sam notariusz może potwierdzić upoważnienie w innym języku.

Notarialne poświadczenie podpisu pod pełnomocnictwem do użytkowania pojazdu za granicą nie jest drogie. Koszt takiej usługi u notariuszy w całym kraju jest taki sam i wynosi 20 zł plus VAT, czyli 24,60 zł. Co ważne, właściciel samochodu podpisuje upoważnienie w obecności notariusza. Gdy zakończy on swoje czynności, możesz już bez przeszkód rozpocząć wyjazd za granicę samochodem zarejestrowanym na inną osobę.

Upoważnienie PZM to dokument wystawiany przez Polski Związek Motorowy dla osoby, która wyjeżdża za granicę pożyczonym autem, czyli takim, w którego dowodzie rejestracyjnym nie figuruje jako właściciel lub współwłaściciel. PZM wystawia je także wtedy, gdy właścicielem pojazdu jest firma, leasingodawca albo bank. Dokument ma potwierdzać prawo do korzystania z samochodu i jest uznawany przez większość służb granicznych oraz policji w Europie.

Taki dokument ma zunifikowaną formę i zawiera dane właściciela, kierowcy oraz pojazdu. PZM przygotowuje go według wzorca zatwierdzonego przez FIA i AIT. Standardowo sporządza się go w trzech językach – angielskim, niemieckim i francuskim. Za dodatkową opłatą można też uzyskać osobną wersję w języku węgierskim, która jest wymagana przy podróży na Węgry.

PZM wystawia dokument na 14 dni, 30 dni lub 90 dni. Koszt takiej usługi Polskiego Związku Motorowego to odpowiednio 65 zł, 95 zł i 115 zł. Dodatkowa wersja węgierska kosztuje 12,30 zł. PZM podaje też, że dokument można zamówić korespondencyjnie albo odebrać w punktach obsługi.

Aby zdobyć upoważnienie dla samochodu prywatnego, trzeba przygotować:

• wypełniony i podpisany formularz pełnomocnictwa,
• skan dowodu rejestracyjnego z aktualnym badaniem technicznym,
• skan dowodu osobistego właściciela pojazdu,
• skan dokumentu tożsamości osoby upoważnionej.

PZM zaznacza, że przy nowych dowodach osobistych właściciela potrzebne jest również jego prawo jazdy, aby potwierdzić podpis na formularzu. W przypadku auta firmowego potrzebne są dodatkowo dokumenty firmy, w tym aktualny odpis KRS, a przy leasingu – zgoda leasingodawcy na użytkowanie pojazdu za granicą.

Upoważnienie do wyjazdu pożyczonym autem za granicę to nie jedyna rzecz, jaką musisz zabrać ze sobą na wyjazd za granicę nie swoim samochodem. Lista nie jest długa, oto najważniejsze przedmioty lub dokumenty, które powinny znaleźć się w samochodzie:

• Prawo jazdy oraz dowód rejestracyjny – absolutna podstawa, bez tych dokumentów Twoja podróż może stać się nieprzyjemna i pełna kłopotów z lokalnymi policjantami;
• Ubezpieczenie podróżne – koszty związane z leczeniem, hospitalizacją mogą być bardzo wysokie. Wybierając ubezpieczenie, w czasie podróży nie musisz się martwić o takie koszty. W tym celu sprawdź ofertę LINK4.
• Dodatkowe wyposażenie pojazdu – jest nieobowiązkowe, jednak elementy te mogą się przydać podczas wyprawy, jaką jest wyjazd za granicę samochodem zarejestrowanym na inną osobę. Zabierz ze sobą apteczkę, zapasowe żarówki oraz komplet bezpieczników.

Większość krajów europejskich jest sygnatariuszami konwencji wiedeńskiej o ruchu drogowym. W myśl zawartych w niej przepisów, jeśli podróżujesz autem za granicę, w samochodzie musisz mieć tylko te elementy wyposażenia, które są wymagane prawem krajowym. Zawsze warto też mieć przy sobie upoważnienie do wyjazdu pożyczonym samochodem za granicę. Nawet jeśli nie jest ono wymagane prawem. Dzięki temu będziesz czuć się bezpiecznie.Decydując się na wyjazd za granicę samochodem zarejestrowanym na inną osobę, zapoznaj się także z ograniczeniami prędkości czy też specyficznymi przepisami, które obowiązują w danym państwie. W ten sposób unikniesz kosztownych mandatów i innych nieprzyjemności, a wyjazd za granicę pożyczonym samochodem będzie przyjemny i udany.

Sprawdź także: Auto assistance na wakacje. Czy warto je kupić

Wybierając się za granicę, musisz posiadać ubezpieczenie OC, które jest obowiązkowe również w Polsce. Poruszanie się samochodem bez ważnego OC jest złamaniem przepisów nie tylko w naszym kraju, ale też na całym terytorium Unii Europejskiej i może skutkować poważnymi konsekwencjami. 

Jeżeli w kraju, do którego się wybierasz potrzebna jest Zielona Karta, poproś ubezpieczającego samochód, aby zgłosił się po nią do ubezpieczyciela. Jeżeli samochód ma wykupione OC w LINK4, to Zieloną Kartę wydajemy za darmo. Jest to dokument potwierdzający posiadanie OC, który jest wymagany w niektórych krajach, takich jak Albania, Mołdawia, Macedonia Północna, Ukraina oraz innych.

Na wyjazd pożyczonym samochodem do Niemiec, Czech, Włoch czy innego kraju, przyda Ci się również dodatkowe ubezpieczenie Assistance. Może je wykupić właściciel pojazdu, który ma już wykupione w LINK4 OC.

Dzięki niemu otrzymasz potrzebną pomoc w pierwszych chwilach po wypadku za granicą lub jeszcze w Polsce. W LINK4 oferujemy 3 warianty Assistance: Auto Assistance, Auto Assistance Plus i Auto Assistance Komfort. W ramach tego ostatniego zyskujesz najszerszy zakres ochrony. Obejmuje on m.in. holowanie po wypadku bez limitu kilometrów na terenie Polski oraz za granicą (w państwach, w których obowiązuje ubezpieczenie Auto Assistance LINK4), holowanie pojazdu po awarii – w Polsce bez limitu kilometrów, za granicą do 1500 km od miejsca zdarzenia, a także auto zastępcze na 5 dni w razie awarii i na 20 w przypadku kradzieży bądź wypadku (w Polsce oraz za granicą). 

Jeżeli pożyczyłeś samochód i nie chcesz angażować w wykup ubezpieczenia Assistance właściciela samochodu, w LINK4 możesz wykupić wariant Auto Assistance Standard razem z ubezpieczeniem Podróże.

Teraz już wiesz, czy możesz wyjechać za granicę pożyczonym samochodem i jak przygotować upoważnienie do prowadzenia pojazdu za granicą, którego właścicielem jest inna osoba. Zwróć uwagę, że w niektórych krajach służby mogą wymagać od Ciebie upoważnienia poświadczonego notarialnie. 

Pamiętaj, żeby przed wyjazdem wykupić ubezpieczenie turystyczne w LINK4. Dzięki temu zabezpieczysz się na różne nieprzewidziane okoliczności, takie jak nagłe zachorowanie czy nieszczęśliwy wypadek i pokrycie kosztów leczenia z tym związanych. A dodatkowo, do ubezpieczenia turystycznego możesz wykupić Auto Assistance Standard. Dzięki odpowiedniej ochronie ubezpieczeniowej w razie potrzeby hospitalizacji, zakupu leków, transportu do Polski czy awarii samochodu będziesz mógł liczyć na nasze wsparcie i fachową pomoc.

Sprawdź też bezpłatny kalkulator OC dostępny na naszej stronie, aby obliczyć wysokość składki. Możesz też porozmawiać z doradcą pod numerem 22 444 44 23 albo spotkać się z agentem współpracującym z LINK4. 

Szczegółowe informacje o produktach, limitach i wyłączeniach, a także OWU dostępne są na stronie www.link4.pl.

Sprawdź też: Ubezpieczenie OC Siedlce, Rejestracja samochodu Częstochowa

Czy mogę wyjechać za granicę samochodem zarejestrowanym na inną osobę?

Tak, jest to możliwe po spełnieniu konkretnych wymogów. Każdy kraj ma w tym zakresie swoje przepisy. W Albanii, Grecji, Serbii, Turcji, Ukrainie czy na Węgrzech konieczne jest posiadanie pisemnej zgody właściciela potwierdzonej notarialnie. W Chorwacji, Czarnogórze, Estonii, Rosji, Bośni i Hercegowinie oraz we Włoszech trzeba posiadać zgodę właściciela, ale bez notarialnego potwierdzenia. W Finlandii, Irlandii, Holandii, Danii, Portugalii, Słowenii, na Słowacji i Łotwie nie trzeba mieć pisemnego poświadczenia. Przepisy jednak mogą się zmienić, dlatego też przed samym wyjazdem dobrze jest jeszcze raz sprawdzić informacje w sieci lub skontaktować się ambasadą danego kraju. 

Jakie dokumenty i upoważnienia są niezbędne do wyjazdu zagranicę nie swoim samochodem?

W niektórych krajach europejskich, m.in. w Grecji, Albanii, Mołdawii, Serbii, Ukrainie czy na Węgrzech, należy posiadać pisemną zgodę właściciela potwierdzoną notarialnie. Zazwyczaj powinna ona być sporządzona w języku kraju, do którego się udajesz, ewentualnie po angielsku. W Bośni i Hercegowinie, Rosji, Estonii, Czarnogórze, Chorwacji i we Włoszech należy z kolei posiadać pisemną zgodę właściciela bez notarialnego potwierdzenia. Powinna być sporządzona w kilku językach, w tym w angielskim. W upoważnieniu powinny znaleźć się takie informacje jak: dane osobowe właściciela pojazdu oraz kierowcy udającego się za granicę, w tym imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, nazwa i numer dowodu tożsamości. Konieczne jest też wskazanie danych pojazdu oraz umieszczenie podpisu właściciela auta i daty sporządzenia umowy.

Czy potrzebuję zgody pisemnej właściciela pojazdu na wyjazd za granicę?

Aby poruszać się w wielu krajach europejskich, niezbędne jest posiadanie pisemnego upoważnienia od właściciela pojazdu. W niektórych państwach, m.in. Danii, Finlandii, Holandii, Portugalii czy Irlandii, masz prawo poruszać się pożyczonym autem bez pisemnego poświadczenia.

Czy zgoda właściciela powinna mieć notarialne poświadczenie podpisu?

Nie zawsze. W części krajów wystarczy zwykła pisemna zgoda właściciela, ale są też państwa, w których może być potrzebne poświadczenie notarialne lub dokument w określonej wersji językowej. Dlatego przed wyjazdem trzeba sprawdzić zasady kraju docelowego i tranzytowego.

Czy zasady różnią się w zależności od kraju, do którego wyjeżdżam?

Tak, zasady różnią się w zależności od kraju, do którego wyjeżdżasz. W niektórych konieczne jest posiadanie pisemnej zgody właściciela pojazdu, potwierdzonej notarialnie, a w innych upoważnienia pisemnego bez notarialnego potwierdzenia. Są też państwa, w których nie wymaga się żadnego dokumentu. Zasady te mogą się zmieniać, dlatego każdorazowo przed wyjazdem za granicę warto sprawdzić aktualne przepisy obowiązujące w danym kraju.