Po zakupie auta trzeba dopełnić różnych formalności, a jednym z nich jest jego zarejestrowanie. Niezależnie od tego, czy samochód jest nowy, czy używany o tym, że jego właścicielem jest nowa osoba, musi zostać powiadomiony odpowiedni wydział komunikacji. Jeśli nie zrobisz tego w określonym czasie, to narażasz na koszty, bo niezarejestrowany pojazd po prostu nie może poruszać się legalnie po drogach. 

Właśnie dlatego zarejestrowanie pojazdu jest tak istotne. W przypadku kupna używanego auta trzeba to zrobić samemu lub przy udziale pełnomocnika. W przypadku kupna nowego pojazdu od dealera to pracownik salonu może być upoważniony do tego, aby zarejestrować samochód w imieniu klienta. Tak więc jeśli kupujesz auto z salonu, to tak naprawdę formalności jest niewiele. 

Inaczej jest w przypadku pojazdu używanego. Będziesz musiał przygotować odpowiednie dokumenty. W przypadku rejestrowania samochodu przez pełnomocnika jest ich oczywiście więcej. W dalszej części artykułu powiemy, co jest potrzebne, aby zarejestrować samochód przez upoważnioną osobę i jak zrobić to po prostu skutecznie.

Wiele osób zastanawia się, kiedy warto skorzystać z możliwości rejestrowania samochodu przez pełnomocnika. W rodzinie nierzadko współwłaścicielami samochodu są dwie, a niekiedy i więcej osób. Często zdarza się też, że ludzie decydują się na taki krok, kiedy np. jednym z właścicieli auta ma być młody i niedoświadczony kierowca. 

Jednak, żeby zarejestrować samochód na dwie osoby lub więcej, to wszystkie muszą stawić się w wydziale komunikacji. Czasami zdarza się, że nie mieszkają one nawet w jednym mieście. W takiej sytuacji, tak jak pisaliśmy wcześniej, może być trudno wybrać pasujący wszystkim termin. Wystarczy jednak, aby jedna z osób poszła zarejestrować pojazd w imieniu pozostałych – potrzebne jest do tego upoważnienie do zarejestrowania samochodu.

Oczywiście to niejedyna sytuacja, w której korzysta się z pełnomocnictwa. Zdarza się też, że ktoś po prostu nie ma czasu, aby zarejestrować pojazd, i prosi o to kogoś innego. Także w przypadku, kiedy właścicielem pojazdu jest firma, to rejestracji musi dokonać odpowiedni przedstawiciel. 

Kwestię pełnomocnictwa reguluje kodeks cywilny. Zgodnie z nim pełnomocnikiem może zostać każda osoba fizyczna, która ma pełną, jak i ograniczoną zdolność do czynności prawnych, czyli każdy, kto skończył odpowiednio 18 i 13 lat. Tak więc jeśli sam nie możesz udać się do wydziału komunikacji, możesz o to poprosić kogoś z rodziny lub znajomego. Wystarczy, że będzie on miał – oprócz odpowiednich dokumentów – upoważnienie do rejestracji pojazdu.

Bez względu na to, czy masz zamiar iść od wydziału komunikacji osobiście, czy też dać komuś upoważnienie do zarejestrowania samochodu, to jest na to 30 dni. Jeśli tego nie zrobisz, musisz liczyć się z karą finansową wynoszącą nawet do 1000 zł¹.

Koszt jest zależny od tego, kogo upoważniasz. Jeśli będzie to najbliższa rodzina, czyli małżonek, rodzice, dziadkowe, dzieci, wnuki lub rodzeństwo, to nie wiąże się to z żadnymi dodatkowymi opłatami. W każdym innym przypadku będziesz musiał zapłacić 17 zł w przypadku zwykłego pełnomocnictwa, a 22 zł w przypadku poświadczonego za zgodność z oryginałem. Forma płatności zależna jest od konkretnego wydziału komunikacji. Z reguły można to zrobić przelewem lub w specjalnym okienku kasowym. W niektórych miastach są także do tego przeznaczone specjalne automaty. 

Oczywiście, oprócz kosztów związanych z pełnomocnictwem, rejestracja auta to także standardowo inne opłaty. Łączne koszt może wynieść 180,50 zł. Więcej trzeba będzie zapłacić w przypadku indywidualnych tablic rejestracyjnych – ich koszt to 1000 zł, a nie jak w przypadku standardowych 80 zł².

Oczywiście najważniejszą kwestią przy rejestrowaniu samochodu za czyimś pośrednictwem jest prawidłowo napisane upoważnienie do rejestracji pojazdu. Wzór takiego dokumentu można znaleźć w Internecie. Warto jednak wiedzieć, co taki dokument powinien zawierać, aby mieć pewność, że jest on stworzony prawidłowo. 

Dane osobowe

Pełnomocnictwie musi zawierać informacje, kto i kogo upoważnia. Tak więc powinno się je zacząć od tego typu formułki: „Ja niżej podpisany, Michał Nowak, identyfikujący się dowodem osobistym o numerze XXX, zamieszkały w (tutaj powinien znaleźć się dokładny adres) upoważniam Jana Kowalskiego, identyfikującego się dowodem osobistym o numerze XXX”. 

Tak więc jeśli chodzi o dane osobowe to oprócz imienia i nazwiska, trzeba także podać adres i numer dowodu osobistego. Zamiast tego ostatniego można wymienić PESEL obu osób. 

Do czego ma ktoś być upoważniony?

Zakres pełnomocnictwa jest kluczowy. Warto wiedzieć, że możesz kogoś upoważnić nie tylko do zarejestrowania, ale także do wykonania szeregu innych czynności w wydziale komunikacji. Może to być między innymi także odbiór dowodu rejestracyjnego, jego wymiana czy wyrejestrowanie auta. 

Tak więc upoważnienie do rejestracji pojazdu musi zawierać wyraźnie napisane, do czego się kogoś upoważnia. Jak może wyglądać taka formułka? Po tym, jak już wypiszesz, kogo upoważniasz, napisz „do dokonania w moim imieniu następujących czynności” i wymień, które ma ktoś wykonać w Twoim imieniu

Dane dotyczące samochodu

Nie można jednak zapominać o tym, że dokument ten dotyczy konkretnego pojazdu. Dlatego upoważnienie do rejestracji samochodu powinno też zawierać informacje pozwalające zidentyfikować konkretny samochód, czyli jego markę, model, numer rejestracyjny oraz VIN.

Oprócz tego oczywiście jak każdy dokument, takie pismo powinno mieć informacje o miejscu sporządzenia i datę, a także podpis osoby upoważniającej. Oczywiście samo upoważnienie nie wystarczy, aby zarejestrować pojazd. Osoba, która uda się w tym celu do wydziału komunikacji, będzie musiała zabrać ze sobą także wszystkie te dokumenty, które są niezbędne do samej rejestracji.

Zanim wręczysz komuś upoważnienie do rejestracji pojazdu, musisz też zebrać inne potrzebne dokumenty. Podstawowym dokumentem potrzebnym do rejestracji używanego samochodu jest oczywiście sam wniosek. Oprócz niego niezbędne są także:

• umowa kupna-sprzedaży lub inny dokument potwierdzający zakup samochodu,
• dowód rejestracyjny,
• dotychczasowe tablice rejestracyjne,
• karta pojazdu,
• aktualna polisa OC.

Dodatkowo, jeśli samochód pochodzi z zagranicy, to powinieneś mieć także dowód opłacenia akcyzy oraz uiszczenia opłat skarbowych.

Podobnie jak w przypadku rejestracji samochodu, kto inny w Twoim imieniu może także odebrać dowód rejestracyjny. Wystarczy, że w pełnomocnictwie zaznaczysz, że ta osoba jest uprawniona do odbioru dowodu rejestracyjnego. Choć oczywiście dowód odebrać może również ktoś inny. Wtedy konieczne będzie napisanie nowego oświadczenia. Powinny się tam znaleźć takie same informacje z tą różnicą, że zamiast napisać, że upoważniasz kogoś do rejestracji samochodu, to zaznacz, że może on w Twoim imieniu odebrać dowód rejestracyjny.

Kupując nowe auto, nie można zapomnieć także o ubezpieczeniu OC. Musisz je kupić najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu. Jest ono obowiązkowe, co oznacza, że każdy zarejestrowany w Polsce pojazd powinien mieć polisę OC. Do czego ona służy i przed czym chroni? Jest to ubezpieczenie, które chroni posiadacza pojazdu mechanicznego przed skutkami szkód wyrządzonych osobie trzeciej. Nie trzeba wtedy pokrywać kosztów z własnej kieszeni, ponieważ odszkodowanie zostanie wypłacone poszkodowanemu z OC sprawcy.

To co ważne, za brak ważnej polisy OC grozi kara. Dodatkowo, gdy dojdzie do wypadku, trzeba się liczyć z tym, że będzie trzeba zapłacić za powstałe szkody Ubezpieczeniowemu Funduszowi Gwarancyjnemu, który je najpierw pokryje. 

Jak widzisz, OC ma niezwykle ważną rolę. W LINK4 możesz zdecydować się na Pakiet OC z Programem Pomocy z Samochodem Zastępczym i Assistance Opony. Dzięki niemu możesz liczyć między innymi na pomoc drogową w miejscu wypadku, w tym holowanie pojazdu do 100 km oraz samochód zastępczy. Jeśli Twoje auto zostanie skradzione lub uszkodzone w wypadku, przez 3 dni będziesz mógł korzystać z auta zastępczego. Przebiłeś oponę w trasie? Możesz liczyć na pomoc wymianę lub holowanie do najbliższego warsztatu, jeśli nie masz koła zapasowego w pojeździe. Jak widzisz, jest to bardzo korzystne rozwiązanie!

Rejestracja pojazdu jest kluczowym krokiem po zakupie samochodu, który musi zostać wykonany w wyznaczonym czasie, aby uniknąć konsekwencji prawnych i finansowych. Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu może zostać udzielone każdej osobie fizycznej, która ma pełną lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych. Upoważnienie powinno zawierać dane identyfikacyjne obu stron – upoważniającego i pełnomocnika, a także precyzyjny zakres czynności, do których pełnomocnik jest upoważniony. Dokument musi także zawierać dane dotyczące konkretnego samochodu, takie jak marka, model, numer rejestracyjny oraz VIN.

Rejestracja samochodu przez pełnomocnika może być wygodnym rozwiązaniem w przypadku braku czasu, konieczności zarejestrowania pojazdu na kilka osób lub w sytuacji, gdy właściciel pojazdu jest przedstawicielem firmy.

Podczas rejestracji pojazdu nie zapomnij też o wykupieniu polisy OC, jeśli ważność poprzedniej się kończy lub samochód do tej pory jej nie miał. Nie tylko jest ona niezbędna, ale także zabezpiecza Cię finansowo w sytuacji wyrządzenia szkód osobom trzecim np. w wypadku lub kolizji.

W LINK4 ubezpieczenie możesz kupić na kilka sposobów. Jeśli zrobisz to przez Internet, otrzymasz dodatkową zniżkę. Wystarczy, że wejdziesz na stronę https://www.link4.pl/, gdzie znajdziesz specjalny kalkulator. Po tym jak uzupełnisz w nim niezbędne dane, będziesz mógł poznać wysokość składki, a także wykupić OC. Ubezpieczenie kupisz także przez telefon, dzwoniąc pod numer 22 4444444, lub osobiście spotykając się z agentem współpracującym z LINK4. Sam zdecyduj, która forma kontaktu najbardziej Ci odpowiada.

Szczegółowe informacje o produktach, limitach i wyłączeniach, a także OWU dostępne są na stronie www.link4.pl.

Kiedy warto skorzystać z upoważnienia do rejestracji pojazdu? 

Skorzystanie z upoważnienia może być korzystne, gdy właściciel pojazdu nie ma czasu na rejestrację lub gdy pojazd ma kilku współwłaścicieli i wszyscy jednocześnie nie mogą stawić się w urzędzie.

Jakie informacje powinno zawierać pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu? 

Upoważnienie powinno zawierać dane identyfikacyjne upoważniającego i pełnomocnika, dokładne informacje o samochodzie (marka, model, numer rejestracyjny, VIN) oraz precyzyjny zakres czynności, do których pełnomocnik jest upoważniony.

Czy upoważnienie do rejestracji pojazdu wymaga jakichś dodatkowych opłat? 

Koszty związane z upoważnieniem zależą od tego, kto jest pełnomocnikiem. W przypadku najbliższej rodziny (małżonek, rodzice, dzieci, itp.), upoważnienie jest bez dodatkowych opłat. W innych przypadkach opłaty wynoszą około 17 zł za zwykłe pełnomocnictwo i 22 zł za pełnomocnictwo poświadczone za zgodność z oryginałem.

Źródła:

1.  Art. 140mb. o ruchu drog. z Ustawy Prawo o ruchu drogowym, https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19970980602/U/D19970602Lj.pdf 

2.  https://www.gov.pl/web/infrastruktura/rejestracja-pojazdow